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制作Word专业资料表格,连动Excel表格计算式,不怕资料错误!

在职场中一定有很多人都会使用上的报表资料的计算,但是在Word 文件中一般上班族还是习惯把报表类的资料重新打一遍或复制当下的表格后再修改内容,这样的方式很容易造成两份文件没有同步更新资料,造成更高的错误机率,大部分的人都习惯在Excel 文件中编辑计算式,让报表可以更快速产生与计算好,但是很多人都不知道这些在Excel 表单中计算好的格式也可以连动到Word 文件中,只要有人修改了Excel 中的计算式,那么Word 也会一并一起自动修正内容,再也不用每一份文件都去修改一次,省下了很多不必要的时间呢。

教学Word表单连动Excel表格计算式

▼ 将想要连动到Word 表单上的Excel 表格内容准备好。

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▼ 想要让Word 档案中的表格自动连动与更新资料,首先就是要将Excel 的计算格式设定好,例如范例中的=SUN(D4,D8) 这样做加总数字,请确保资料格内都是数字才行哦。

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▼ 接下来就是美化Excel 表格,可以透过上方的「版面配置」>「色彩」主题来变换不同的样式,快速美化一下表单。

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▼再来这一步骤就是重点,请将Excel表格整个「复制」到Word档案中,但是要注意的是,复制过程中要选择「连结并保持来源格式设定」方式贴上,基本上这样就完成了,如果Word表单样式版面跑走,也可以自己微调一下。

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▼最后会发现只要每一次开启Word文件表单时,都会跳出显示「此文件包含可能参照到其他档案的连结,您是否要使用连结档案的资料来更新此文件?」的窗口提醒,这里直按下「是」后,资料就会马上同步Excel 表单上面的资料过来啰。

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▼ 最后我们来验证一下范本的格式是否正确,A编只要将Execl 计算出来的结果从489 修改成500 后,开启Word 档案就会立即同步成500 数值啰。

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原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/10149.html

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