Excel的CONCATENATE数据合并函数使用教程与范例

使用 Excel 的 CONCATENATE 函数或是 & 运算子,合并多个保存格数据。

假设我们现在有一张 Excel 表格如下,我们想要将每个人的「姓」与「名」合并起来,并加上称谓,产生完整的称呼。

名单

CONCATENATE 函数

像这种要将多个保存格数据串接起来的状况,就可以使用 CONCATENATE 函数来处理,我们只要将所有要串接的数据放进这个函数中,它就会把每一个参数所指定的数据依序合并。

=CONCATENATE(数据1,数据2,...)

以这个产生完整称呼的的例子来说,我们想要把「姓」与「名」合并起来后,再加上「学员」两个字,就可以这样写:

=CONCATENATE(A2,B2,"学员")

产生完整称呼

& 串接文字运算子

除了使用标准的 CONCATENATE 函数合并数据之外,也可以使用 & 这个串接文字的运算子,只要把所有的数据用 & 串接起来即可:

=A2&B2&"学员"

产生完整称呼

由于 & 运算子的作用跟 CONCATENATE 函数相同,而且语法简洁,所以大部分的人应该都会比较喜欢使用 & 运算子。

条件判断与数据合并

假设我们的数据除了姓名之外,又多了性别的信息,而我们想要依据性别来产生不同的称谓。

姓名与性别

这种状况我们就可以搭配 IF 函数来处理,由于性别的数据不是「男」就是「女」,所以我们使用 IF 函数判断性别是否为「男」,若为「男」就产生「先生」,否则就产生「小姐」,然后前方再以 & 运算子串接姓名的数据即可:

=A2&B2&IF(C2="男","先生","小姐")

依据性别产生完整称呼

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