8个Excel新手必学技巧,看看你会吗?

今天给大家分享8个新手都需要会的技巧,学了这8个技巧都会了,你就不再是菜鸟 ~

1、快速选中整个表格

选中整个表格,习惯性的直接拖动?如果表格比较大,教你一个快捷键搞定。光标定位在表格中,按下快捷键Ctrl+A就能选中当前表格。

2、下拉菜单

当Excel需要录入重复数据的时候,下拉菜单会让你效率翻倍。选中要设置下拉菜单的单元格,点击数据-数据验证,来源选择序列,内容数据【男,女】即可。

3、文本分多行

一个单元格有很多内容,如何分布多个单元格中?将单元格宽度调整到要分列的字符大小宽度,然后点击开始-编辑-填充-两端对齐,就能将内容分布多行。

4、姓名左右对齐

姓名有两、三个字的,如何保持姓名左右对齐呢?可选中要对齐的单元格-右键设置保存格格式,在对齐方式中的水平对齐中,选择分散对齐即可。

5、批量添加单位

如果遇到在表格中的单位一定要添加。请选中要添加单位的单元格,右键设置单元格格式-自定义,在类型后面直接添加上单位【元】即可。

6、快速跳转到指定单元格

表格数据比较多的时候,快速跳转到指定单元格是非常便捷的,按下ctrl+G,或者在菜单栏依次点击常用——编辑——查找——到,在要到的位置输入目标单元格,然后点击确定,就能快速跳转到那个单元格。

7、隔行复制内容

隔行复制内容并粘贴怎么做呢?先将固定的位置空出来,然后复制内容,粘贴的时候右键选择性粘贴-略过空格,点击确定即可。

8、表格转置

表格的行列内容要互换,需要重新制作表格?有了转置功能,超便捷。复制单元格后,右键选择性粘贴,勾选转置,点击确定即可。

以上8个是新手经常会遇到的问题,有了上面的技巧,办公更轻松~

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