Excel 小技巧– 如何快速选择已经重复输入过的内容

今天有人问了了一个很难的Excel 问题,就是要怎么制作公式,让我们可以输入一个字后,下拉选单筛选资料让我们选择,这个很难教大家,因为很多层函数,或者要用VBA巨集来做,但阿汤想起了一个很简单但超实用的小技巧来和大家分享,也就是当我们输入资料的那一列,如果是一直重复的在输入某几个资料,你会每栏重新手打,还是往上复制来贴上?其实可以更简单一些,在你填写的地方直接就可以下拉选择已经输入过的内容哦。

快速选择已经重复输入过的内容

假设像这样,在班级的这一列资料,你会一直重复的输入甲乙丙丁等内容,如果只有一个字那就算了,那如果一直重复输入的内容有好几个字?你应该是用复制贴上的方式来做。

其实只要在要输入的那栏位右键「从下拉式清单挑选」。

你会看到那栏位就会出现这一列中你已经输入过的资料直接选择就可以了。

如果你觉得右键去点选下拉式清单中挑选还是太麻烦,也可以使用快速键「Alt + 方向键下(↓)」,然后就可以继续按方向下选择资料,再按下Enter 就到下一栏位重复以上动作,那么就不需要用到滑鼠操作,可以更快的输入。

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文章标题:Excel 小技巧– 如何快速选择已经重复输入过的内容
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