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Word 小技巧– 利用万用字元将带有数字编号的文字项目快速分行

在网路上有时复制一些内容,贴上在Word 时,你会发现变成1.XX 2.OO 3.PP 这样一整行在一起的内容,而不会一行一组文字的分开,像这种内容的整理,很多人的做法就是用滑鼠点击要分行的地方后再按Enter,如果项目不多可能没什么差,花不了多少时间,但如果有100 个项目的话真的按到死,好死不死前二天在咖啡厅就看到有一个人在整理文件就是这样做的,今天阿汤来教大家利用万用字元寻找并取代,就能达到快速分行的效果。

利用万用字元将带有数字编号的文字项目快速分行

首先给大家看一下范例就像这样,找到的内容是像这样一整行就包括了全部的项目,我们往下来看要怎么进行整理。

Word 小技巧– 利用万用字元将带有数字编号的文字项目快速分行

我是用mac 版的OFFICE 操作,界面可能稍稍不同,但基本上是大同小异。

首先按下Ctrl + H,开启寻找及取代,然后在选项下拉进入「进阶寻找及取代」。

Word 小技巧– 利用万用字元将带有数字编号的文字项目快速分行

在下方先勾选使用万用字元,然后在寻找目标的地方输入「([0-9]{1,2})」,取代的地方输入「^p1」,按下全部取代。

这边说明一下万用字元,[0-9] 是指只要符合数字就算,{1,2} 则是指几位数都算,假设我设定1,2 那就是1,01,02,11 ,21 都是算在内。

取代的部份^p 本身就是换行,后面加个1 是则可以让原本的数字编号保留着。

Word 小技巧– 利用万用字元将带有数字编号的文字项目快速分行

这么一来一次就可以将这整行带有数字的项目一次变成一行一行的排列好啰。

万用字元的运用很广泛,我们先从最基础的数字开始,大家也可以Google 一下万用字元的运用,学会后,以后整理内容会非常方便。

Word 小技巧– 利用万用字元将带有数字编号的文字项目快速分行

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