Excel小技巧– 如何将不同分类的内容快速用「空行」隔开

今天又是网友QA 时间了,我觉得这个问题是看似简单,但似乎有一点点深度啊,问题是这样的,他的Excel 资料一共有2000 多笔名单,每个名单都有归类好在某个群组里,他已经透过排序功能让全部名单依据群组做好排列,但他想要群组跟群组之间加个空行觉得比较美观,也可以看的更加清楚,但有2000 多笔、100 多个群组,如果一个个插入空行应该会累到翻天,而且超没效率,往下花个1 分钟看完就搞定了。

Excel 教学- 如何将不同分类的内容快速用「空行」隔开

先给大家看一下需求,就像下图左,原本已经有分类好,我们想要做成像下图右这样,每个组别再插入空行。

往下来看要怎么做吧。

首先我们将组别这一行复制起来,然后在隔一行的地方往下一格贴上,如果你原本下一行有资料,那就先插入一列空白的来贴资料。

接下来选择原本那行组别以及我们额外贴上去的那一行,按下快捷键「Ctrl + G」,然后点击「特殊」。

选择列差异后按下确定。

这时你会看到额外贴上那一行的组别,最后一个被选取了起来,这时请直接任选一个被选中的内容右键,按下「插入」。

选择「整列」。

这时就看到组别和组别之间就有了空行了,接下来只要将我们额外新增的内容整笔删除。

然后第一行多的空行也可以删除,就完成啰。

是不是非常简单,反之如果是直列想要空格,就是用栏差异,做法大同小异,大家可以去试看看。

 

文章链接:https://www.xiaoyuanjiu.com/11931.html
文章标题:Excel小技巧– 如何将不同分类的内容快速用「空行」隔开
文章版权:小媛啾 所发布的内容,部分为原创文章,转载请注明来源,网络转载文章如有侵权请联系我们!

人已赞赏
excel使用小技巧技术教程

Excel小技巧– 必记的6 个基础快速键,提升你使用表格的效率

2019-6-14 11:14:16

excel使用小技巧

Excel 破解工作表密码,免额外下载App全版本适用

2019-8-22 9:03:09

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索