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Excel Ctrl+E 快速填入,实用技能让你省99 倍时间没问题

关于Excel的快速键,你知道多少呢?只知道Ctrl + C与Ctrl + V是不够的,一次记太多快速键容易忘记,所以今天只要大家记住这一个「Ctrl + E」,中文名称为「快速填入」,这个功能相当神奇、强大,他会记住我们前一个动作,并以此类推的填入空格,我知道这样讲有点空虚、难懂,来看看下面的例子,会比较好理解。

Excel Ctrl+E 快速填入,实用技能让你省99 倍时间没问题

△ 第一个举例的例子,就是将A 栏里的资料分开,假设是学号与姓名,只需要在第一列复制贴上后,Excel 就会自动辨识、模仿前一个动作,这时我们在B2 及C2 按下Ctrl + E 就可以快速填入。

Excel Ctrl+E 快速填入,实用技能让你省99 倍时间没问题

△ 上面的例子,最常遇到的就是要把「邮寄区号」、「地址」分开的时候,这时如果你有100 笔资料,只需要作第一笔,剩下的99 笔就交给Ctrl+ E 来完成,帮你省下Ctrl + C 和Ctrl + V 作99 次的时间,是不是有点给它强大啊!

Excel Ctrl+E 快速填入,实用技能让你省99 倍时间没问题

△ 看完分开的例子之后,要合在一起也是没有问题的,将前两栏的资料,在第三栏结合,同样如果有100 笔资料,只需要作第一笔后,在C 栏位按下Ctrl + E 就可以完成剩下的99 笔。

Excel Ctrl+E 快速填入,实用技能让你省99 倍时间没问题

△ 上面的例子很常见的是用来作姓名的匿名资料,在个资法公布之后,姓名都需要作遮蔽,这时只需要输入第一栏,后面的一样交给Ctrl + E 就可以啦!

看完之后是不是觉得「相见恨晚」啊,这个强大的Ctrl + E 功能,在2013 年后的Excel 正式加入,如今已经2019 年了,时隔6 年你还不会也没关系,立即把它学起来就对啦,点击下方的范本来练习看看新技能吧!

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