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Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

这刚好也是乡亲们的问题,不过我用了跟这位乡亲有点不同的方法来做,问题是这样的,在很多表单运用中,我们都会有输入资料的日期时间这栏位,但每次输入资料时都要输入一次日期这件事情,其实可以「自动」的在你输入其他栏位资料时,日期跟时间就能依据设定的格式自动记录下来。

Excel技巧- 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

这就是我们今天要做的,在B 栏输入资料时, A 栏就会自动显示输​​入资料的时间。

首先我们先来进入左上角的文件。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

进入选项。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

在公式里找到计算选项,将「启用反覆运算」设定最高次数为1。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

然后在A2 的栏位里输入以下公式:

=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))

如果前面的公式选项没有勾选反覆运算设定为1 的话,这边会出错。

说明一下,第一个是判断B2 是否为空白,是的话就不显示内容,如果不是就进行第二个IF 判断式,先判断A2 是否为空白,如果是的话,则显示NOW() 也就是目前的时间,而我们刚刚勾选的反覆运算设定为1,就是让NOW 只进行一次计算,记录下时间,不会再变动,因为NOW 这个公式当你重开Excel 档案时预设是会再更新为目前的时间的。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

接下来就可以往下直接下拉将公式延伸到往下的储存格。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

接下来我们可以来尝试输入一下资料,但这时你会发现储存格显示的输入时间怎么是奇怪的数字。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

这是因为通用格式的关系,我们有二种做法,一种是用公式来控制显示的日期格式,但更方便一点的是直接将A 排的储存格全选后,右键进入储存格格式。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

然后将日期,选择你你想显示的格式即可。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

再回头来看就会发现日期跟时间显示啰。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

这边记录的时间,会以「第一次输入」的时间为主,往后重新输入不会变更,除非是删除资料重新输入,那就会变更为新的时间啰。

Excel小技巧– 输入资料的同时自动帮你记录输入时间

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