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Excel小技巧– 在删除某一行内容后,要如何自动维持连续编号?

在使用Excel 编辑内容时,我看过不少资料型表格,都会有一行叫做编号或者序号,就是用来编排顺序使用,比如1、2、3、4 以此类推,但是,当你删除某一行之后,这个序号也会断掉,那么我们要怎么样才能让删除整行之后,让序号维持连续编号呢?我看过大多数人的做法是,直接从最上面重拉一次编号就会是连号,虽然就是点二下滑鼠的事,不过其实我们也是可以将他自动化就好,删除之后就不会因此造成断号。

Excel教程- 自动维持连续编号

来个简单的范例,假设这是我今天要做为范例的资料,可以看到编号栏是1~10,如果我今天删除编号5 那行后会发生什么事?

Excel小技巧– 在删除某一行内容后,要如何自动维持连续编号?

答案是,编号5 就消失了,然后编号就断开了,如果你的编号需求是不变就没差,但如果需要连续编号那么就得手动重拉数字,或者往下来看怎么样才能自动填补数字。

Excel小技巧– 在删除某一行内容后,要如何自动维持连续编号?

在第一个编号栏位输入公式:

=ROW()-1

简单说明一下,ROW() 是用来显示当下该栏位的列数字为多少,像我的第一个是2,所以后面固定就是-1,那么就会变成编号1,再将公式往下拉就可以了。

Excel小技巧– 在删除某一行内容后,要如何自动维持连续编号?

接下来如果删除5 的话,就会正常的维持连续编号了,完全自动,不需要自己手动重新编号。

Excel小技巧– 在删除某一行内容后,要如何自动维持连续编号?

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