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Excel小技巧– TEXT函数基础用法,日期纯数字格式20191010 要怎么转换格式?

当我们在Excel 中输入日期时,普遍我们会这样输入:2019/10/10 或是2019-10-10,以便我们后续可以透过储存格格式来变更日期显示方式,不过很多系统产生的报表,日期会是纯数字格式,或者我们想要加速手Key 速度,就去掉中间的符号,但是问题来了,纯数字格式的日期,我们无法用储存格格式中的日期来转换其他显示方式,所以今天来教一下大家怎么用TEXT 这个神奇的函数转换纯数字的日期格式,当然,这只是一个很基础的用法,TEXT 的功能其实非常强大,先往下来看一下幼幼班的程度吧。

TEXT 函数基础用法说明

先给大家看一下,如果日期是输入纯数字的状况下,我们右键进入储存格格式来变更的话,会变成什么样。

Excel小技巧– TEXT函数基础用法,日期纯数字格式20191010 要怎么转换格式?

当我们选择任一个日期格式,你会看到范例那栏都变成了无限个######。

Excel小技巧– TEXT函数基础用法,日期纯数字格式20191010 要怎么转换格式?

实际按下确定后也是一样的状况,因为日期变成一串数字的话,就没有分隔依据来转换格式。

Excel小技巧– TEXT函数基础用法,日期纯数字格式20191010 要怎么转换格式?

所以,我们改用TEXT 这函数来额外转换日期格式,公式如下:

=TEXT(B2,"0000年00月00日")

这是最最最基本的用法,来说明一下,B2 就是来源内容,而后面的0000年00月00日呢,这里的00 会从来源内容里的最右边开始取代,比如B2 最右边二个是15,就会放进00日,变成15 日,以此类推,因此公式其实也可以写成:

=TEXT(B2,"0年00月00日")

当月跟日取代完后,剩下的都会摆进年里。

Excel小技巧– TEXT函数基础用法,日期纯数字格式20191010 要怎么转换格式?

那么如果我们想要反向转回来,或者将一般日期格式转成数字格式的话呢?公式如下:

=TEXT(C2,"yyyymmdd")

这应该一看就明白是什么意思,将C2 的内容拆成年月日来显示,其中yyyy 就是代表西元年,mm 是月份,dd 则是日,所以你也可以打成yyyy-mm-dd,那就会多了中间的符号,以此类推。

注:其中的yyyy 也可以改用一个e 取代,都是通用的。

Excel小技巧– TEXT函数基础用法,日期纯数字格式20191010 要怎么转换格式?

如果你的日期格式有包括时间,或者你想要替换日期顺序等,以下图A10 的范例来说,由于是标准日期格式,你可以用e、m、d 这三个参数来各别代表年月日取出使用,所以就可以用这样的方式将日期、时间拆分,或者重新排序年月日的顺序使用。

Excel小技巧– TEXT函数基础用法,日期纯数字格式20191010 要怎么转换格式?

同样的,取出时间就是hh(时)、mm(分)、ss(秒)。

TEXT 的幼幼班基础就教到这边,下次再分享更加进阶的用法给大家,TEXT 真的是超好用的转换格式利器,能做的事情还有一大堆啊。

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