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Excel小技巧– 将空格自动填满上一栏内容,或是填入相同资料

最近又接获广大乡亲的发问,问题是这样的,平常在Key 单的时候,在类别的部份如果是相同的就会先留空白,后续再用下拉的方式填满相同内容,但类别每次都有20 几个,所以每次都下拉20 几次,这位乡亲的问题是,有没有方法可以一次将所有空格直接填入相同分类?,答案当然是有的,而且很简单,往下我们就来看看阿汤这次是怎么解决乡亲的烦恼。

Excel教程- 将空格自动填满上一栏内容

首先来看一下,下图的左边是这位乡亲在填表时的方式,由于相同类别的内容每隔一段才会变化,所以他就都先填一行类别,直到有变化再填入新的,最终我们要得到的就像右边一样,每一行都要填入类别,但其实每个类别用下拉的方式,如果类别只有2~3 个可能还好,但要是数量一多就不太可能这样做。

Excel小技巧– 将空格自动填满上一栏内容,或是填入相同资料

首先,将有空格的区域全选起来,按下快捷键Ctrl + G,跳出这个画面后,点击左下角的「特殊」。

Excel小技巧– 将空格自动填满上一栏内容,或是填入相同资料

选择「空格」后确定。

Excel小技巧– 将空格自动填满上一栏内容,或是填入相同资料

这时你会发现在全选的范围内,会停留在所有空格的第一个栏位,这时请不要点击任何地方,直接在上方的公式列里,填入等于第一个类别的栏位,以阿汤的范例来说就是填入「=A2」,填入后请按「Ctrl + Enter」。

注:如果你是所有的空白处都要填入相同内容,那就是填入你要输入的内容,一样Ctrl + Enter。

Excel小技巧– 将空格自动填满上一栏内容,或是填入相同资料

这时就会看到所有的空白处都会自动等于上一个栏位了,就搞定了所有的类别填入啰。

Excel小技巧– 将空格自动填满上一栏内容,或是填入相同资料

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