Excel小技巧– 同一栏位中的多行资料,拆分成各别的栏位

这个问题很有趣的是,其实是去某大学讲课时,刚好有人询问了我,需求是在同一栏位里假设有10 行资料,就是Alt Enter 换行的那种,要怎么拆成真正的10 行,单独分到十个栏位里,如果这些资料是用分隔符号,或是相同字数,你可能会想到用资料剖析,但字数不同也没有分隔符号呢?其实还是用资料剖析,往下来教大家要怎么拆分这样的同栏位资料。

Excel教程- 同一栏位中的多行资料,拆分成各别的栏位

首先给大家看一下需求是什么,就像这样,要把同一栏位的资料拆出来。

Excel小技巧– 同一栏位中的多行资料,拆分成各别的栏位

首先,我们先用之前就教过的资料剖析功能,选择G1 这栏要拆分的资料后,选择资料> 资料剖析,然后选择分隔符号后下一步。

Excel小技巧– 同一栏位中的多行资料,拆分成各别的栏位

这时你应该会陷入沉思,因为又不是像一般真的有分隔符号的区隔,一般有分隔符号的是长这样「这里是第一行,这里是第二行,这里是第三行」,你可以用逗号、空格或任何符号来做为分隔使用,但像这种在同一栏位里用Alt Enter 换行要怎么处理呢?往下来看。

Excel小技巧– 同一栏位中的多行资料,拆分成各别的栏位

Alt + Enter 的换行其实也是有符号的,只是看不到,请勾选其他后,在空格按一下「Ctrl + J」,你会发现预览分栏结果神奇的就分开了,没错,就是这么简单,Ctrl + J 就可以打出那个隐藏的符号。

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接下来就是选择要放资料的目标储存格位置后,就可以按下完成。

Excel小技巧– 同一栏位中的多行资料,拆分成各别的栏位

这时资料就会拆成一栏一栏的,如果你是想要换成一行一行的话,往下来看。

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将资料复制之后,到你要放资料的地方,右键选择性贴上。

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将转置勾选后,按下确定。

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这样就变成一行一行啰,其实也就是用上资料剖析跟选择性贴上的转置功能,只是差别在于你要知道Atl + Enter 的隐藏符号是什么。

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