Excel小技巧– 如何计算符合日期的数量或栏位总和

Excel 其实小媛啾已经愈来愈少特别写教学文了,普遍都是因为有网友询问才会顺手写一篇,今天刚好又有网友来问了一个计算的问题,是有相关条件式加总,主要的问题有二个,要怎么计算符合日期范围的数量有多少,而符合条件相对应的栏位加总是多少,我知道这样描述大家有看没有懂,没关系,往下来看看网友问我的范例比较快。

如何计算符合日期的数量或栏位总和?

首先来看看网友列出来的需求,我们主要的条件就是「日期」,需求有二个,一个是计算1~3 月分别有多少数量,另外是分别计算出1~3 月各发出多少薪资,我们往下来看看怎么做。

Excel小技巧– 如何计算符合日期的数量或栏位总和

首先第一个是符合日期条件的数量各有多少,因此我们可以使用Countifs 来做就好,这在Excel 的官方范例也有可以对照,函式如下:

=COUNTIFS(D:D,">=2016/1/1",D:D,"<=2016/1/31")

简单的解说一下,D:D 就是D 整行去判断,只要日期区间在2016/1/1 ~ 2016/1/31 就符合条件列入计算,因此可以得出一月份有多少数量,2~3月再修改日期区间就可以了,很简单吧。

Excel小技巧– 如何计算符合日期的数量或栏位总和

第二个需求是,分别计算出1~3 月各别发出的薪资加总,因此在函式我们必须要符合「日期范围」后,去加总对应的栏位,这时我们可以来用大家较不见用的Sumproduct 这个函式,这个函式可以做的事情真的很多,用在这地方算是很简单的用法,函式如下:

=SUMPRODUCT((D5:D20>=K1)*(D5:D20<=L1)*E5:E20)

这样的意思是,先把符合的条件放入阵列,同样是符合日期区间后,再把对应的E5 ~ E20 之间符合条件的加总起来,因此可以得到1 月的总发出薪资有多少,依此方式再修改日期区间就可以得到2~3 月各别的数字。

最后一栏的平均薪资料应该不用特别讲了,就用总薪资除以人数就好了,简单的加减乘除,完全不需要用函式来做,提供给大家参考。

Excel小技巧– 如何计算符合日期的数量或栏位总和

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