Word小技巧– Ctrl + F的三个用途,你都用过了吗?

说到Ctrl + F这个快捷组合键,只要有经验的人就知道,不论去到哪一个软件,几乎都是做为「搜索内容」使用,大概是被Office 先入为主的制约了,不过大家都统一一点也好,这样就不用记那么多组合键,回到正题,在Office 的Word 里,大部份的人都知道Ctrl + F是搜索资料,但其实Ctrl + F的使用有三种,当然几乎都和资料脱离不了关系,让我们往下来看看还能怎么用吧。

Word教程- Ctrl + F的三个用途

我使用的Office 是Office 365,基本上Office 2016 往后的版本应该都跟我的画面差不多,往前的我已经没印象了。

先来讲最基本的用法,就是按一下Ctrl + F 之后,在左边会出现搜寻框,就可以快速找出你想搜索的资料。

Word小技巧– Ctrl + F的三个用途,你都用过了吗?

继上面的搜索资料,你可以在搜索框右边下拉选择取代,就可以用来批次取代部份内容。

Word小技巧– Ctrl + F的三个用途,你都用过了吗?

第二个用途,当你按下Ctrl + F 后,同样的在左边的画面里有一个小页签是「标题」,切到该页签就可以快速跳到你想查看或编辑的标题页面,简单的说,可以快速查看大纲。

Word小技巧– Ctrl + F的三个用途,你都用过了吗?

最后一个用途,按一下Ctrl + F 后,什么都不用输入,直接在搜寻框右侧下拉,可以选择图形、表格、方程式、注解或是注解等,就可以快速浏览该类别的物件了,比如选择图形就会直接定位到第一张图片,选择表格就会直接定位到第一个表格。

以上就是三种按下Ctrl + F 后的一些基本用法,非常简单,只要使用习惯,对于编撰内容的效率是很有帮助的。

Word小技巧– Ctrl + F的三个用途,你都用过了吗?

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