「子弹笔记法(Bullet Journal)」是这几年风行的笔记方法,由纽约设计师Ryder Carroll所创,在其基本法则外,也有许多爱好者衍伸出各种笔记变化。
而今天这篇文章想介绍的这个「Bullet Journal App」,实际上是一个线上工具,能够在电脑端、手机端使用,顾名思义,这是一款根据子弹笔记法则设计的待办清单工具。
在「子弹笔记法」中,从一个月、周、日的行动清单规划开始:
- 月计画:锁定月目标,以及列出这个月每一天的重要行程或进度。
- 周计画:锁定周目标,并列出这一周每一天的待办清单。
- 日清单:记录每一天的任务、笔记、事件。
而这款「 Bullet Journal App 」,正是根据上述月、周、日子弹笔记格式而设计。
先不论是否要转换到这个工具,事实上时间管理工具一直替换不是好事。
另外要把一个刚刚开发好的工具当作时间管理的主力工具,风险确实也比较大,功能上也比较不足。
但是可以从Bullet Journal App来试试看子弹笔记对于行动清单的规划方法,说不定能获得一些启发,回头运用到你真正的工具或笔记本上。
一,三种待办事项
子弹笔记法提到可以利用符号,来区隔几种不同类型的待办事项:
- 要执行的「任务」,以及完成的任务。
- 要记住的「笔记」
- 要参与的「行程」
而在「 Bullet Journal App 」中,既然是数位工具,就不一定需要自己手动加上符号,而是可以把每一条事项,设定成上面三种类型之一。
「 Bullet Journal App 」会自动用核取方格、直线、日历等「图示」,帮我们区隔上面三种型态的事项。
于是在子弹笔记的清单中,我们可以快速记录所有要做的事、要去的行程,以及自己的想法笔记。全部都能快速列在清单中,方便确认,也方便回顾。
二,规划月目标
「 Bullet Journal App 」已经帮我们把笔记格式设定好了,首先在[ month goals ]中,添加这个月的主要目标。
子弹笔记认为,无论如何我们都应该随时看到自己的月目标,就能让自己保持对大目标的关注。
于是在这个「 Monthly Log 」清单上,我们可以先关注自己的月目标,以及这个月已经排定的行程。
三,规划周目标
接着,在每一天的日期上,则可以开始添加自己的行动清单。
四,规划每日行动清单
而左方的Weekly Log ,则会显示这一周哪几天还有未完成、未确认的事项,以及可以让我们随时关注周目标、月目标。
五,如何转移事项?
这时候,只要重新修改这件事情的设定,看要变成另外一天的行动、另外一周的目标,或是下个月的目标,都可快速转移。