Execl 善用「复制格式」,每一份表格内容都超整齐!

之前在贸易公司上班时遇到一位非常要求Excel表格内容要一致性的主管,不论是表格、字型、字体大小、颜色都要一致,让整份报价表呈现给客人时是很工整、很有专业感,如果你也想制作一份表格内容整齐又好看的Excel,一定要善用「复制格式」这功能,刚毕业进公司时最常被主管退回的就是Excel表格整齐度这部分,字体不同、字体大小不一致、表格框线…等都是主管第一时间检查的重点,你交出去的Excel不想被打枪,这一篇一定要来学一下!

善用Excel复制功能,让表格内容超整齐

这是很多人会制作出来的表格内容,字体不同、对齐位置不同、框线不整齐,虽然文字内容都是正确的,但怎么看就是不舒服,就一起来看看如何制作一份人人看了都赏心悦目的Excel表格。

我们要把字型、对齐位置、框线都和1 列一模一样的话,这时将1 列圈选起来,接着按一下「复制格式」。

按两下复制格式有什么效果呢?当我们需要调整的表格不是连续时,而是东一格、西一格、北一格、南一格的话,当我们圈选要复制的表格时,只要连按两下复制格式,这时滑鼠点到哪一格,那一格就会复制一模一样的格式。

这是1 被圈选的外框会闪烁着,接着只要将2、3、4、5、6、7 列全部圈选起来后放开鼠标。
是的,没有一秒钟的时间,乱七八糟的表格就马上整齐了,复制格式真的是表格整齐化的大救星,上班族的你一定要学会,这功能非常非常实用!

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