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Excel小技巧– 如何使用Excel取得某路径下的全部文件名称

在整理档案时,很常会需要将某一个资料夹底下的档案名称全部列表出来,方便后续的整理及使用,而要列出档案名称的方法有很多,其实最常见的就是透过BAT 批次档建立DOS 指令来产生,但很多人对这个太陌生,所以今天来分享一下用Excel 也能把某个资料夹底下的档案名称全部列出来,我想应该只要2 分钟就够了,快把这招学起来吧。

Excel教材- 如何使用Excel 取得某路径下的全部档案名称

首先,在上方的「公式」>「定义名称」。

首先,在上方的「公式」>「定义名称」。

Excel小技巧– 如何使用Excel取得某路径下的全部文件名称

名称你可以自行输入个好记的,我随便输入个「档案列表」,下方的「参照到」内容请输入以下函式:

=FILES("C:demo*.*")

这是用来取得路径下的档案名称,*.* 是指不分任何格式的档名,如果你只想抓出JPG 档案,那就是*.JPG,以此类推。

Excel小技巧– 如何使用Excel取得某路径下的全部文件名称

接下来就利用INDEX 这个函数来将我们刚刚建立的定义名称列出内容,公式如下:

=INDEX(档案列表,ROW())

在你要列出档案名称的第一个栏位打入以上公式,其中的档案列表要跟我们前面定义的名称相符,这么一来就会在这里显示资料夹中第一个档案名称了,接下来只要把这栏的公式往下拖拉就可以了。

Excel小技巧– 如何使用Excel取得某路径下的全部文件名称

马上就会将全部的档案名称一一的呈现出来啰。

Excel小技巧– 如何使用Excel取得某路径下的全部文件名称

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