Excel 编号自动更新,解决删除单元格后跳号问题

Excel编号如何自动更新?Excel报表若资料太多列,需要做资料删减的话,若你是手工Key编号,很容易就会改到怀疑人生,因此今天小编要与大家分享,如何让Excel的编号自动更新,其实并不会太复杂,只要善用Row这个函数,就可以轻松完成Excel编号自动更新的工作,不仅比手工Key快速,而且还更加聪明,以后删减资料时,就不怕编号乱跳啦!各位赶快将这招学起来吧,若你不想学习的话,一样可以直接下载文末的Excel范本,就可以获得自动更新编号的Excel范本啦

首先,一般使用者都会打上1,然后下拉将栏位以数列填满,虽然这样也可以做到自动化填表没错,不过当你删除栏位的时候,编号就会跳一格。

就像上图一样,原本的编号3 删除后,顺序就从2 直接跳到4 了,若要保持编号顺序排列的话,该怎么用Row 函数让编号自动更新呢?

我们一开始在编号时,可以用ROW()-1 的方式来输入,这个函数的意思就是以上图左侧黄色区块的数字来定位,做-1 的动作来获得正确的数列,若你的起始编号是从3 开始,输入ROW()-2 就可以获得编号1 的结果。

在A2 输入ROW()-1 后,就可以获得1 的结果,将这个函数向下拉,就可以完成所有栏位编号啦。

完成后,就算删除其中一个栏位,中间也不会产生跳号的问题,Excel 栏位就会自己更新啦!各位若有Excel 栏位跳号的问题,这招赶快学起来吧~ 懒得学也没关系,下面的范本直接下载,就可以获得自动更新编号的Excel 档案啰。

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文章标题:Excel 编号自动更新,解决删除单元格后跳号问题
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