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Auto BCC for Gmail寄送邮件时自动加入副本、密件副本收件者(Chrome扩展功能)

相信大家都知道Email里除了寄件者及收件者,还有所谓的抄送(Carbon Copy,简称CC)和密送(Blind Carbon Copy,BCC),副本多半用于让特定人士知道这件事,实际上可能无直接关系,用意是知会对方,密件副本跟副本有点像,只是收件者不会知道你将邮件寄给那些人。如果要将邮件同时发送给互不认识的人,尽量避免将大家的Email列在收件人,使用密件副本是更好的方式。

但有时候很常忘记要将对方加入副本甚至是密件副本收件者,没关系,现在有浏览器扩展可以帮忙,本文要介绍的「Auto BCC for Gmail」顾名思义就是设置自动加入副本或密件副本触发,当遇到特定收件者时就能自动CC或BCC给指定对象。

严格来说「Auto BCC for Gmail」是一款专为Gmail网页版设计的扩展功能,因此只有使用Gmail网页版时才有功能,如果你是通过邮件软件收发邮件,扩展就无法发挥它的效用。若你平常会很需要用到副本或密件副本功能,这个扩展或许可以节省你的时间,同时解决不小心忘记设置密件副本等问题。

使用教程:

STEP 1

开启「Auto BCC for Gmail」的Google Chrome应用程序页面后,点击右上角「加到Chrome」蓝色按钮下载、安装扩展,安装后会自动开启Gmail。

Auto BCC for Gmail寄送邮件时自动加入副本、密件副本收件者(Chrome扩展功能)

STEP 2

当使用者将Auto BCC for Gmail安装到浏览器后,开启Gmail上方会新增一个「Auto Copy」按钮,第一次会跳出提示说明,可点击该按钮来设置触发条件。此外,第一次使用时必须登陆cloudHQ,如果之前使用过这个开发商的其他工具就可快速登陆。

Auto BCC for Gmail寄送邮件时自动加入副本、密件副本收件者(Chrome扩展功能)

一开始没有任何触发条件,点击「Add New Rule」新增一项规则。

Auto BCC for Gmail寄送邮件时自动加入副本、密件副本收件者(Chrome扩展功能)

STEP 3

触发条件分成两种:

  1. 所有邮件均 BCC 给某人
  2. 指定邮箱地址 BCC 给某人

假如符合触发条件就自动副本(CC)或密件副本(BCC),但对象不会显示于邮件编辑画面中,不过测试后发现确实可以收到信。

Auto BCC for Gmail寄送邮件时自动加入副本、密件副本收件者(Chrome扩展功能)

在设置条件下可以指定多个Email地址,然后选择触发的条件,不同Email可以按下Enter分开或者建立其他的触发条件。最后别忘记选择底下的自动新增副本或密件副本并输入收件对象。

Auto BCC for Gmail寄送邮件时自动加入副本、密件副本收件者(Chrome扩展功能)

STEP 4

完成后按下保存,该触发条件就会显示于Auto BCC for Gmail里,未来撰写邮件时若符合你所设定的条件,就会自动发送副本或密件副本至你指定的邮箱了!

Auto BCC for Gmail寄送邮件时自动加入副本、密件副本收件者(Chrome扩展功能)

https://chrome.google.com/webstore/detail/auto-bcc-for-gmail

原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/1600.html

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