Excel 下拉选单制作教程,支持动态更新,有新选项时自动加入下拉选单

Excel如何制作会自动更新的「动态下拉选单」?在办公时下拉选单能够更加方便让人选取所需的资料,不过若是资料有所变动,一般的下拉选单不会更新,因此今天就要与大家分享制作会自己更新的下拉选单,只要制作一次就能够一劳永逸延伸Execl教学你也可以参考:Excel编号自动更新,解决删除栏位后跳号问题

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首先我们需要利用Index 函数自动判断有多少资料,首先任意找一个空白栏输入INDEX 并选择A 直栏。

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选取A 直栏后,按下F4 来锁定( 出现$ 符号)。

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接着利用COUNTA 来检测非空白的内容有多少,一样需要按下F4 锁定A 直栏。右侧提供公式给大家参考:=INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

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此时就可以看到公式已正确判断出左侧的库存中,有内容的单元格位在「立可带」这个位置。

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由于我们不需要A1 中的「库存」这个标题,因此我们在公式的最左侧加上A2 并按下F4 键锁定。这时候公式就算写完啰,先把整串公式复制起来:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

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选取制作下拉选单的范围,然后到上方工具列「资料」>「资料验证」。

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选择「清单」。

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下面的来源贴上刚刚复制好的公式按下确定。

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按下确定后会发现刚刚的公式中,因为有冒号出现,不能使用在这边,因此我们要绕一条路来解决。

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点击工具列上方「公式」>「定义名称」。

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名称处输入一个好记的名字,可以跟标题一样,下方的参照到贴上刚刚的公式:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

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最后回到刚刚资料验证的地方,在来源处输入「=库存」,也就是刚刚在定义名称那边你所输入的名称。

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到这里会自动更新的下拉选单就制作完成啰!

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来看一下成果吧!虽然步骤看起来很多,不过熟练后大概1 分钟内就可以制作完成。

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