Excel小技巧– 如何计算同一栏位里的项目数量有多少个?

又到了回覆网友问题的时候了,问题是这样的,他们在记录姓名时,是在同一个栏位里用符号将姓名隔开,比如A 班是「王、陈、刘」这样,B 班是「李、林、许」,以此类推,但因为这样记录的关系,他在想要怎么直接统计栏位里的人数一共有多少个,如果栏位不多大概手指点一点可以算完,但如果人数很多大概就GG 了,今天就来用函数教大家怎么计算在同一个栏位里的姓名人数有多少,当然,这招学会后用在其他计算也是可以用的。

Excel教程- 如何计算同一栏位里的项目数量有多少个?

先给大家看一下原始需求长这样,那么,我们应该要怎样做才能计算人数呢?

其实做法有很多种,如果比较初学者可能会直接用资料剖析将姓名拆开后再用计算储存格的方式来做,这样当然也没有不行,只是就是多一个步骤,一样的,当栏位多的话,会是很麻烦的一件事。

我们就来看一下我的做法如下:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,””))+1

跟大家说明一下,我们一个个来看,首先最内层的函数为:

SUBSTITUTE(B2,”、”,””)

SUBSTITUTE 是用来取代字元使用的,我们先将所有的「、」取代为空,然后下一个步骤:

LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,””))

这边加上了LEN,LEN 是用来计算「字元」数有多少,所以看到这里应该有点理解了吧?我们是先将「、」去掉后,计算字元数有多少,接下来我们最前面加上了LEN(B2) 去减掉后方已经扣掉符号的字元数,LEN(B2) 是完整字​​元数,这么一减,就会知道「、」这符号有几个,最后再加上1,就是全部的姓名数量有多少了,是不是相当简单呢?

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