Excel 的Ctrl + A功用只有全选吗?那表示你的Excel功力还太浅

不论在哪里使用Ctrl + A 这组快捷键,基本上在九成以上的软体都代表着「全选内容」,不过你知道在Excel 里,其实Ctrl + A 除了全选之外,还有很多种用途,特别是用在「选取内容」上,其实是有一些差异的,但这可能很多人都知道,今天就来教大家这Ctrl + A,除了用来选取内容外,还有一个超实用的隐藏版功能,就不破梗了,往下来看吧。

Excel 的Ctrl + A 全功能介绍:

首先第一个是大家都会的,Ctrl + A 全选内容,只要你在没资料的任一栏位按一下后,再按下Ctrl + A 就会选取整个工作表。

Excel 的Ctrl + A功用只有全选吗?那表示你的Excel功力还太浅

再来是像这种不含标题的表格,任选一栏资料后按下Ctrl + A,就会选取整个资料表范围,再按一次Ctrl + A 就会全选整个工作表。

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另外一种资料表情况就像这个,带有标题的资料表,这时你任选一格资料按下Ctrl + A,会发现,选取的是除了标题以外的内容。

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再第二次Ctrl + A 后就会将标题一并选取,再按下第三次就会选取整个资料表。

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接下来就是很多人不知道且超实用的一个部份了,只要你打完想要用的公式后,以SUM 为例,在将滑鼠游标停在函数最后面后按下Ctrl + A,就会叫出函数引数可以填写,这对很多初学函数的人来说是很便利的一个快捷键。

(还有一个非常没意义的部份,如果你在空白的函数列按下Ctrl + A,就会出现= 这个等号,其实你直接按= 比较快...)

Excel 的Ctrl + A功用只有全选吗?那表示你的Excel功力还太浅

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