Excel 小教室– 用FREQUENCY函数统计区间数量超方便

今天来分享一下,在Excel 里非常会做到的事,就是「统计区间数量」,比如像是10~20 有几个,21~30 有几个之类的,这在很多状况都会用到,大多数的人都是用COUNTIF 搭配COUNTIFS 来计数,但这会有个问题,如果要统计的区间变多了,那可能会花蛮多时间在编写函数上,所以阿汤来分享个算是冷门但超实用的FREQUENCY 函数,只要一行就可以搞定全部的区间统计了,往下来看吧。

Excel 教学- 用FREQUENCY 函数统计区间数量

先来给大家看一下需求,就像这样,有一排数值,我们来区分一下每个区间的数量,需求就像这样。

Excel 小教室– 用FREQUENCY函数统计区间数量超方便

正常来说,大家的做法会如下:

  • =COUNTIF(B2:B20,"<=10")
  • =COUNTIFS(B2:B20,">10",B2:B20,"<=20")
  • =COUNTIFS(B2:B20,">20",B2:B20,"<=30")
  • =COUNTIFS(B2:B20,">30",B2:B20,"<=40")
  • =COUNTIFS(B2:B20,">40",B2:B20,"<=50")
  • =COUNTIF(B2:B20,">50")

虽然很OK,但是当你要统计的区间数量更多的话,写起来也是很惊人的,所以往下来换一招吧。

Excel 小教室– 用FREQUENCY函数统计区间数量超方便

利用FREQUENCY 函数,只要一行如下(输入完要Ctrl + Shift + Enter):

{=FREQUENCY(B2:B20,{10,20,30,40,50})}

直接在F2 输入就可以得到全部的结果,函数应该很浅显易懂,前面是数值的区间范围B2:B20,后面就是每个区间的数值分配,另外有一个小小的细节,当你输入5 个区间时,实际上会显示到第六个结果?,也就是大于你填入的最后一个数值的统计结果,大家去试看看吧。

Excel 小教室– 用FREQUENCY函数统计区间数量超方便

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