Excel小技巧:计算某一个表格/值出现多少次数,必学的COUNTIF指令

在Excel中除了数字的计算,还有一个非常方便的指令,可以用来计算「某个值总共出现几次」,而用来达成的COUNTIF指令是所有学Excel的新手一定要会的,这边就提供几个范例给大家参考,了解怎么计算某个表格到底出现过几次。

Excel 计算「某个值出现的次数」

=COUNTIF 的函数为=COUNTIF(范围,内容)

  • 范围:要统计的数据范围
  • 内容:具体要查询的某个值,到底出现几次,这个值可以是数字、文字或判断式

举个例子吧,假设下面这个表格,接下来带大家用一连串的COUNTIF 指令范例。

用COUNTIF 计算有几位男生/女生

很简单,只要用=COUNTIF(表格3[性别],”男”),这样就可以统计出「性别」栏位中,符合「男」的人数有几个。

计算女生人数的方法也一样,用=COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。

用COUNTIF 计算「没有资料」的表格有几个

在上面的范例中,有一些表格是留白的,那么要怎么算出「有几个空白表格」呢?

这边可以用=COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算,在条件里面留白,代表计算空白值的个数。

同场加映一个小技巧,也可以用「COUNTBLANK」指令,这个函数直接就是「计算几个空白」的功能,结果是一样的。

这样就可以计算没有填写资料的栏位到底有几个啰:

用COUNTIF 计算条件式

在这个范例中,我要怎么计算「考试成绩大于80 分的人有几个」呢?

一样可以用COUNTIF指令,只是在条件里面要输入“>80″,也就是=COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″)这样,在条件里面是可以输入公式的。

用COUNTIF 计算「小」开头的人有几个

在我的范例档案中,有「小明、小华、小黑、小白…」等等,那么,我想要计算「小」开头的姓名有几位,要怎么做呢?

一样,用COUNTIF 即可达成,在条件里面填入“小**”,这个星型符号*代表任意值,所以“小**” 就代表小开头的意思啰。

用这指令,就可以算出这个表格里面各种资料的「个数」了。

COUNTIF 可以用来计算「个数」,像是超过80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」,也可以用在以下情境:

  • 记帐时,用来统计购物了几次
  • 会员/ 非会员各有几个
  • 销售统计时看哪些品项被卖出最多次
  • 哪位销售员的奖金拿了最多次

应用非常广!大家学会COUNTIF 指令了吗?

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文章标题:Excel小技巧:计算某一个表格/值出现多少次数,必学的COUNTIF指令
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excel使用小技巧

Excel小技巧– 你还在用V跟X来代表打勾跟打叉吗?

2020-12-11 10:07:13

excel使用小技巧

史上最简单Excel懒人资料比对法,字串数值都能用免输入任何公式

2020-12-16 11:23:19

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