[Word技巧] 运用「定位点」搞定文件里对不齐的文字

定位点在Word 上已经算是有点年纪的功能,但是许多人在对齐文字时仍然以按空白键的方式来对齐(记事本惹的祸?),因此常常发生无法对齐的情况。其实只要善用定位点的功能就一键对齐,还没使用过的朋友一定要学起来唷!

打开Word 尺规功能

在使用定位点之前,必须先把Word 的尺规功能开启。在〔检视〕标签里面把「尺规」选项打勾后,文件的左边和上面就会出现尺规了。

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定位点的类型

为了方便使用者透过定位点做各种不同方式的对齐,因此定位点依照功能一共分为以下七种。

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如下图,上面是还没使用定位点的菜单,下面则是使用定位点对其后的菜单,我完全没有使用到任何一次空白键,都是按「Tab」对齐,作法如下。

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Step 1

将游标移到文字第一行,并在尺规任意位置上点两下滑鼠左键出现「定位点」的设定视窗,点选「清除」将目前定位点移除,接着在「定位停驻点位置」输入「11.8」,「对齐方式」选择「置中」并按【设定】新增此定位点。

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Step 2

接着在定位停驻点位置「20.8」处新增一个对齐方式为「靠左」的定位点,并按【设定】新增。

新增完成后按【确定】回到编辑页面。

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Step 3

分别在「单位」和「价格(元)」的前面按一下键盘上的〔Tab〕,你会发现他会自动对齐刚才设定的定位点。

经过这一次的设定,后面的步骤就比较容易上手了。

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Step 3

将滑鼠游标移到第二行,用同样方法在「11.8」和「20.8」位置设定置中定位点靠左定位点,并在「15.3」处新增一个对齐方式为「分隔线」的定位点,按【设定】确认新增,再按【确定】完成设定。

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设定完后在「弹珠汽水」、「瓶」、「30」的前面按一下〔Tab〕键,其余各行也是将滑鼠移到餐点、单位和价格前面按〔Tab〕键就完成了。

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是不是很简单呢?虽然第一次做起来有点棘手,不过设定过一次之后就会很顺啰!

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