Excel小技巧– Ctrl + E的妙用,你应该不知道这招那么实用

Excel 里最难的除了VBA之外,其实有很多不为人知,或者应该说不太被熟用的小技巧,特别是很多组合键或快捷键是相当好用的,今天主要想分享的是Ctrl + E这个组合键,光看到这里,你已经在想,有用过这个组合键吗?这是用在哪里?是不是立刻跑去开启Excel 试按看看?嗯... 去试按也是没结果的,因为这是要有技巧的使用,往下来简单分享几个案例。

Excel 小教室- Ctrl + E的妙用

案例一,将A 栏这种文字加数字的内容,仅抓出数字来,用函数抓当然也没有不行,但如果只是一次性作业,没必要花时间写函数。

首先在B 栏,对应的栏位B2 先输入A2 全部的数字内容。

Excel小技巧– Ctrl + E的妙用,你应该不知道这招那么实用

然后全选对应的栏位B2 到B4 后,按下Ctrl + E,后面的栏位就会做一样的事了,是不是很神奇。

Excel小技巧– Ctrl + E的妙用,你应该不知道这招那么实用

案例二:抓后3 码

一样的做法,先在B2 输入A2 的后3 码,然后全选B2 到B4 按下Ctrl + E,就搞定了。

Excel小技巧– Ctrl + E的妙用,你应该不知道这招那么实用

看完上面应该就懂Ctrl + E 的作用了,以上面的B2 到B4 来说,就是将B3 跟B4 依据B2 的准则去做一样的事。

来看个案例3,这个案例会是更加实用的一个,比如A 是县市的前二字,B 是区域的二字,那么我们想要全部加上市跟区要怎么做?

一样,我们先在C2 打好要整合的内容跟加上去的字,再选择C2 到C4 之后,按下Ctrl + E,看到了吗?帮你合并AB 栏之外,也自动加上了你要的固定字元。

大家快去想想Ctrl + E 还可以用在哪些地方吧,无敌实用!

Excel小技巧– Ctrl + E的妙用,你应该不知道这招那么实用

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