提高Word文件的隐私安全,给每一个文件加上密码才能看

由于我们太惯于使用Word 了,所以常常忽略了一个事实,就是Word文件的内容实在太方便让他人阅览及编辑,而许多第三方程式例如OpenOffice 或是云端的Google文件,都能支持Word 文件的浏览。

如果你在Word内有一些隐密资讯不想随便被看到或删改,其实可以调整Word文件档案的编辑权限,或干脆加个密码,让非必要的人无法轻易开启文件。

提高Word文件的隐私安全,给每一个文件加上密码才能看

▲1. 单击文件档,在文件夹底部的资讯列,便有作者、类型等资讯,如果不想公开,可点击修改之后按「储存档案」。

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▲2. 开启文件,点击左上「档案」页签,并在「资讯」项目中找到「保护文件」的功能。

提高Word文件的隐私安全,给每一个文件加上密码才能看

▲3. 点击「保护文件」并选择「以密码保护」,并在跳出的视窗输入自订的密码后按「确定」。

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▲4. 之后如果有人想要开启文件,就必须输入密码才行。

提高Word文件的隐私安全,给每一个文件加上密码才能看

▲5. 如果你担心知道密码的同事,会随便修改你辛苦做好的文件文,可以在「校阅」页签中的保护项目中选择「限制编辑」。

提高Word文件的隐私安全,给每一个文件加上密码才能看

▲6. 在右栏中勾选格式、编辑与对象的限制,按下「强制保护」后再设定密码便完成了,此组密码是用来解开限制的,与步骤3并不相同。

发布者:yuanyuan,转转请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/17468.html

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