iOS 应用小技巧: iPhone 内置扫描文件功能教程,免另外下载App 就能轻松用!

在日常生活中,若想将手边的纸本文件或证件随手转成电子档,最方便的工具就是自己手边的智慧型手机了。然而,我们过去虽然也介绍过像是微软的Office Lens 等App 可以协助机扫描文件、证件,不过许多人或许不知道其实自己手中的iPhone 早已内建了扫描文件功能。今天就来分享iPhone 内置扫描文件功能,免另外下载App 就能使用,既简单、轻松且快速。

iOS 应用小技巧: iPhone 内置扫描文件功能教学,免另外下载App 就能轻松用!

自从iOS 13/iPadOS 13起的「文件」 App让iPhone和iPad在文件文件管理、下载与分享更为简单,但有许多人不知道在文件App内其实隐藏着「扫描文件」的功能(毕竟藏得实在太隐密啦!),今天就来简单分享一下该如何使用Apple内置的扫描文件功能轻松将手边想转为电子档的文件、证件储存到iPhone/iPad 。

此时画面会开启相机并直接开始扫描文件功能, 可看到快门键、闪光灯、滤镜以及自动/手动快门的设定选项。Apple 内建的扫描文件功能预设以「自动快门」进行侦测并直接拍摄,但实际使用会发现经常在未对准文件时系统就会自动拍摄,因此笔者个人建议大家还是切换成「手动快门」操作起来会更顺手。将画面蓝色选取范围布满要扫描的文件时,就可以按下快门间进行扫描啰!

拍摄后,使用者可以拖曳选取范围的四边调整选取范围,待调整完成后先按下「保留扫描档」就完成第一页的文件扫描。接着画面会再次返回到扫描文件的拍摄画面,只需依循相同步骤一页页拍摄,直到要扫描的文件都拍摄完成后,点选画面右下角的「储存」就能将这批文件储存为同一个PDF 档:

使用者可选择要这份文件储存位置,也能另外新增档案夹将扫描好的文件储存在其中:

这时文件就成功扫描并储存在iPhone 中啰!检视扫描好的文件在文字和图片方面都相当清晰,接着就能点选「分享」按钮将它传送至LINE 等应用程式或作为信件附件送出:

这里笔者以LINE 的Keep 笔记进行示范,可以看到在LINE 预览PDF 文件也没问题:

除了文件,更多人经常会有扫描证件、名片等卡片的需求,而Apple 内建的扫描文件功能要用来扫描证件也是一样简单,只要依照相同的步骤进行拍摄、扫描即可,这里就以张信用卡当作示范:

这里也小小分享一下扫描的小诀窍,无论是在扫描文件或证件时建议挑选色彩差异较大的背景,便能节省许多事后调整选取范围的时间。

扫描的成果参考如下:

以上就是关于iOS 应用小技巧: iPhone 内置扫描文件功能教程,免另外下载App 就能轻松用!希望对大家有帮助。

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