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Backup and Sync from Google同步处理工具免费下载,让Google帮你备份重要数据

一直以来我都是使用Dropbox同步、备份重要数据,其实手边文件并不多,因为大多数工作都在远端服务器进行,电脑里需要备份的影音文件也很少,Dropbox起始空间加上奖励容量对我来说就已经足够。其他同步备份的云端硬盘服务相信大家都不陌生,包括Google Drive、OneDrive或Yandex.Disk,这些世界级企业提供的云端硬盘都有相当好的可靠性和安全性,至于容量和定价策略各不相同,我的经验是选择适合自己使用习惯且负担得起的服务。

这几天Google云端硬盘推出全新的「Backup and Sync from Google」备份与同步处理工具,支持两大操作系统:Windows和macOS,这也是Google Drive云端硬盘的大跃进,终于可以将电脑里所有重要数据都备份、同步到Google云端硬盘保存(当然也可以选择要备份的文件夹),不再受限于必须将档案拖曳到Google Drive才能利用同步工具进行同步备份工作。

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除此之外,Backup and Sync from Google也支持备份外接式USB或SD卡,当你将设置选项开启后,在插入时就能自动备份并将文件上传到Google网络硬盘空间,同步特性让你可以从任何手机、平板电脑来存取数据,不用担心手机、相机或U盘容量不足。

这次更新Google正式将原有的「Google云端硬盘」和「Google相簿」功能合而为一,如果你偏好使用Google相簿来备份相片,选择「高品质」上传模式依然享有「免费无限储存空间」!若没有非得保存原始图档的理由,开启这选项就不用担心相片占用过多云端硬盘容量。稍后我会在文章里做更多说明。如果你电脑里已经有Google Drive应用程序,安装新的备份与同步工具后就会自动覆盖,现在只要一个同步工具就能处理所有工作。

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值得一提的是通过「Backup and Sync from Google」备份电脑中的文件和原有「云端硬盘」将分开管理显示,显示于Google Drive侧边栏的「电脑」里,不同台电脑还会分开显示,不会让原有的云端硬盘乱掉,我想Google在这部份下了非常大的苦心,或许未来我也会考虑陆续将文件移动到Google Drive保存,在此之前就先写这篇文章推荐给读者们自行去试用看看。

使用教程

STEP 1

首先,开启Google Drive云端硬盘官方站点,点击上方的选单列「下载」来下载「备份与同步处理」免费工具,目前支持Windows和Mac两大平台,下载前必须同意使用条款。

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如果是Mac版,只要把「通过Google备份及同步处理」拖曳到应用程序文件夹即可。

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STEP 2

第一次使用会有一些步骤选项必须先设置,还好「Backup and Sync from Google」备份同步处理工具已经内置中文界面,其实照着做并不会太困难。当然开始前必须先登入你的Google帐户,也就是你打算要同步、上传数据的空间。

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STEP 3

第二步骤是选择要备份到Google云端硬盘的文件夹,也是本次同步工具更新的亮点。预设情况下只会选择「文件」、「电脑版」和「图片」三个预设文件夹,假如你想把储存在其他文件夹的文件持续备份到Google云端硬盘,可点选下方的「选择文件夹」来加入更多路径。

要注意的是备份也是会占用你的云端硬盘空间,如果你的容量不够将无法完整上传备份。

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在「相片和视频上传大小」设置里分为两个选项:

  • 高画质(免费无限储存空间):缩减文件大小,但仍维持良好画质。
  • 原始画质:以完整分辨率上传原图,但会耗用你的储存空间配额。

如同前面所述,若你没有必须备份原始图片的理由,而且图片视频又非常多的话,建议选择第一个选项「高画质」来上传同步,除了速度更快,最重要的是不会占用你的空间,让你可以使用无限储存的Google Drive云端硬盘!

另外,如果你想把相片和视频上传至Google相簿而不是同步到Google云端硬盘,记得要勾选最下方的选项。

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STEP 4

「Backup and Sync from Google」除了将你电脑中的文件同步到云端硬盘外,当然还能把「我的云端硬盘」里现有文件同步处理到这台电脑上,让你从文件或Mac的Finder来存取云端硬盘里的文件。

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因为有些人可能不希望将云端硬盘的文件下载下来(只储存在远端,需要时才下载回来),这个选项预设是没有开启的,不过你可以在勾选「在这台电脑上同步处理我的云端硬盘」后让「Backup and Sync from Google」把你的云端硬盘文件同步下载至我的电脑。当然也能选择要同步的云端文件夹,不用强制把所有文件抓回来。

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STEP 5

设置完成,「Backup and Sync from Google」现在就会开始下载你云端硬盘的文件(如果在前面步骤有开启的话),并将你设置要同步备份的文件夹上传至Google Drive云端硬盘。

因为我没有截取到Windows版运作画面,在这里就用macOS版本替代,两者功能相同。

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STEP 6

预设情况下,当你把同步文件从「云端硬盘」删除时,「我的电脑」里的离线文件是不会被立即移除的,但会跳出提示信息询问你是否要移除,这是一个安全措施,避免不小心误删文件,当然你也可以选择让删除同步,只要从设定里「正在移除项目」进行调整即可。

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如果你希望未来在连接相机或手机后可以备份文件,记得到「USB与SD卡」选项里将这个功能打开,这个功能很方便,尤其对于习惯把相片或视频备份至云端硬盘的使用者来说特别有用。

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STEP 7

最后还要再次提醒,「Backup and Sync from Google」备份、同步电脑里的文件会和「我的云端硬盘」分开处理,避免两边的文件搞混在一起。从Google Drive云端硬盘网页版侧边栏可看到,在原有的云端硬盘外多出一个「电脑」,在这里就能存取你手边每一台电脑同步上传的数据。

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这次的Google云端硬盘同步工具更新「Backup and Sync from Google」确实相当令人惊艳!也终于能备份电脑里同步文件夹以外的其他重要数据甚至是让整台电脑同步,当然操作简单很重要,这部份Google云端硬盘已经改善不少,相信大家都能很轻松上手。

值得一试的三个理由:

  1. 全新Google备份与同步工具,支持Windows和macOS
  2. 支持全电脑备份,亦能提取要同步上传的文件夹
  3. 选择高画质相片视频上传模式可享有无限储存空间

原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/1913.html

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