Numbers 技巧:文件A4 比例设置、页面大小与边界设置、预览方法

过去在Excel,如果要将文件列印出来,可以设定显示边界让使用者知道如何编辑才符合A4 纸张的大小,让整个版面可以被印在一页里面。但换到Numbers 后,要如何让Number 试算表符合A4 的设置呢?页面的大小与边界要去哪里设定?这里都会告诉你。

|让Numbers 文件符合A4 设置比例

在Numbers 里面不像Excel 直接在表格上就可以看到A4 纸张的边界在哪里,不过Numbers 可以让使用者随意调整版面配置,让试算表轻松符合A4 设定比例。

如果要想要将资料都印在同一个A4 大小的页面里,可以在「档案」>「列印….」中调整。

点开后会有另外一个介面出现,调整右边的拖曳杆就可以让页面中的表格符合A4 纸张的比例,

可以看到不同的比例会导致表格在页面上有不同的占比。

用这个方法就可以快速的调整页面的大小去符合A4 设定。

|差一点点就能一页搞定?用边界设置页面大小来处理

利用上述的方式调整表格在A4 纸张的比例设定虽然快速,但是因为是固定大小的缩放,所以如果你的表格本身比例就不是A4 的比例,那么可能宽度符合了,但长度却超过了,有时候这样的状况真的无可避免,毕竟过多的话一定是会需要用到第二页的,但如果像这种资料不多,只有一行还要多印一页的状况该怎么做呢?

这个时候我们可以调整边界设定,让文件的中的可用页面大小再大一点;在刚刚的页面往下滑,会看到「页边」的区块,将上下边界都缩小一点,如果有需要的话把「页首」和「页尾」也减少。

将边界设定为较小的数值以后,文件的可用范围就会变更大,原本被挤到下面的表格也会回到上面,就可以让文件全部都待在同一页了。

不过这里要注意一点,就是如果你有设定页码的话,在调整页面大小与边界设定的页尾部分就不建议整个设定为0 ,避免在列印的时候被裁切到。

|在Numbers 中预览要打印的文件

在「打印」的功能中,除了可以针对A4 的纸张进行设定、调整页面大小与边界设定外,还有一个功能就是「预览打印」;如果你文件的资料内容有很多的话,在「列印」的页面里会让你看到每一页依照A4 设定的比例所印出来的样子是什么。

以上就是在Numbers 中让资料符合A4 纸张比例大小的设置方法,以及资料刚好超过一页的话,该如何设置页面大小与调整边界设置的方法。

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文章标题:Numbers 技巧:文件A4 比例设置、页面大小与边界设置、预览方法
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