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Google文件新功能,自定义「版本名称」保存同一个文件的修订纪录

在Word里如果想保存同一个文件的不同修改纪录,就要另存新的,如果版本很多就要存一堆,而以往的Google文件虽然可以从版本纪录中找到修订的痕迹,但是是以时间为标记,找起来比较不方便,前阵子Google推出了几样新功能,其中最实用的就是可储存不同的「版本」,并自定义名称,这样不管修改了几次,只要查看已储存的版本就能比较每一版的差别,要再复原也方便多了。

如何自定义版本名称?

要先跟大家说明,这项功能虽然八月中就推出了,但似乎并不普及所有人,像我的另一个帐号就还是旧版,如果你的也没更新就要再等等,如果更新,就会在文件中出现「版本纪录」,再选择「为目前的版本命名」。

Google文件新功能,自定义「版本名称」保存同一个文件的修订纪录

输入容易识别的名称,按保存。

Google文件新功能,自定义「版本名称」保存同一个文件的修订纪录

之后在编辑文件的不同阶段,可用同样的方式保存多个文件,除了用第几版,也建议加入日期和用途,这样下次要找就很快,想要复原点左上角即可。

Google文件新功能,自定义「版本名称」保存同一个文件的修订纪录

如果你的还是旧版,就会像下图点「查看修订版本记录」后,只会显示日期与时间,无法命名,新版就很清楚了。

Google文件新功能,自定义「版本名称」保存同一个文件的修订纪录

 

原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/2110.html

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