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Excel小技巧-使用「VLOOKUP」函数,计算业绩奖金发放比例

之前介绍过常用函数「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」,不少网友反应教的好理解多了,也让他不再那么害怕函数,其实认识之后就会发现不难,只是要多运用不然学了也是白费,今天来讲「VLOOKUP」,适用在不同表单(表格)之间的「对照」,例如说你参照的数据在A表单,但必须在B表单算出并输入结果,类似这样不同表单的整合就可以运用「VLOOKUP」来计算。

如何使用VLOOKUP函数?

假设今天要示范业绩奖金的发放比例,需要两个表单,一个是业绩的数字范围可以抽多少%数,这种「对照」用的表格,另一个就是做了多少业绩、所以奖金是多少%、最后可以得到多少金额这种「呈现结果」的表格,如下图,我们先来看「奖金比例」这一格。

Excel小技巧-使用「VLOOKUP」函数,计算业绩奖金发放比例

在奖金比例的第一格插入函数「VLOOKUP」,如果没用过通常不会在下面列表,要搜索一下。

Excel小技巧-使用「VLOOKUP」函数,计算业绩奖金发放比例

然后要来输入函数参数:

  • 「Lookup_value」代表要用来计算的数据,这里是店营业额「F2」这栏。
  • 「Table_array」是要用来比对的数据,输入「$B$2:$C$6」(绝对位址)表示要用「B2:C6」这两栏的数值来比对。
  • 「Col_index_num」表示比对之后要回传范围内哪一栏的信息,输入「2」表示是第2栏(奖金比例)。
  • 最后在「Range_lookup」输入「TRUE」表示要查找「Table_value」中的近似值,如果无法精确匹配,则回传小于lookup_value的字段数据。

Excel小技巧-使用「VLOOKUP」函数,计算业绩奖金发放比例

确定后成功计算出第一间店的奖金比例是0.2。

Excel小技巧-使用「VLOOKUP」函数,计算业绩奖金发放比例

往下拉套用同一个公式,每间店的数值就都出来了。

Excel小技巧-使用「VLOOKUP」函数,计算业绩奖金发放比例

那奖金呢?用营业额乘以比例就是答案。

Excel小技巧-使用「VLOOKUP」函数,计算业绩奖金发放比例

一样下拉就会得出结果了,关键就是「寻找→对照→得出结果」,很简单吧。

Excel小技巧-使用「VLOOKUP」函数,计算业绩奖金发放比例

原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/2211.html

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