每个人都要会的Word合并打印功能,大量信件打印、套版打印必看教程

从来不知道Office也有这样的功能!通常大家整合数据以Excel为主,譬如说最简单的表单有姓名、电话与地址,不过当你真正需要寄信的时候,只能使用手抄的方式吗?能不能有一个打印的模板?然后就套用格式印出来呢?感觉这好像需要工程师才会的事情,事实上在Office上就可以轻松完成,今天让你会这招,感觉文书功力又上一层啦!(Office 2016、Office 365适用)

工作时难免要一次寄一堆数据给客户,还在亲笔写信封吗?太没工作效率了,只要会用WORD标签跟合并打印,10分钟内搞定。本文将会教你如何使用WORD合并打印,当然也附上方便的示例下载,让大家可以快速上手。

▽用EXCEL建立一个数据库,key上所有的数据。

温馨提醒:可以使用原有的通讯录,在插入合并字段时挑选需要出现在标签上的信息即可。

▽在网络下载标签格式(此篇以3*8,24格满版为例)文末可下载工具栏【邮件】→启动合并打印→标签

如果你是用标签厂商提供的档案,按下取消就可以,否则会无法更新标签喔!当然也可以新增标签自定义格式出来,市面上贩售的标签纸外装上都会有详细的尺寸设定。

▽工具栏【邮件】→提取收件者→使用现有清单→选择STEP 1建立的EXCEL档

▽点选工具栏上【插入合并字段】

▽分别点选欲出现在标签上的数据

【温馨小提醒】

1.字体格式(字体、大小、位置等)在此调整

2.固定的字,如启、亲启、收等,或是印刷品、限时等在此输入

▽按下【更新标签】,可以看到每一个格子都出现数据

▽可以再单击预览结果

▽按下【完成与合并】

▽可以直接打印文件,但建议选【编辑个别文件】,按下确认后就会出现一个新的文件,有需要调整的地方就可以再自行修改

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