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Word小教程-别再用空格键了!使用「定位点」才能完整对齐上下文

不管是学生还是上班族,微软Office里最常用的程序多半都是Word,应该很多人第一次打数据也是用Word,而当我们在用Word处理文件的时候,一定会常常遇到文字需要对齐的状况,不管是上下两行还是好几行,如果是连续按空格键,很难做到真正的「对齐」,Word都用那么久了,其实我们可以不要用那么笨的方法,只要在标尺上加入「定位点」再搭配「Tab键」,就可以将文章对得轻松又整齐。

如何使用word定位点对齐文字:

如果一份文件像下面这样,有中文、英文、数字和符号就更不好对得整齐(当然我是故意弄得更不整齐待会示范比较清楚)。

Word小教程-别再用空格键了!使用「定位点」才能完整对齐上下文

先将文章全选,再按「Tab」键,这样待会比较好处理。

Word小教程-别再用空格键了!使用「定位点」才能完整对齐上下文

接着将鼠标移到标尺上(记得要在版面右上角点开「标尺」图标),往标尺的下缘,单击鼠标左键就会产生一个定位点,看有多少地方要对齐就增加多少定位点,预设是靠左定位,后面可以再自己改。

Word小教程-别再用空格键了!使用「定位点」才能完整对齐上下文

然后将鼠标移到每一行没对好的句子前,一个一个按「Tab」就会跑到「定位点」的左边,这样就整齐多了。

Word小教程-别再用空格键了!使用「定位点」才能完整对齐上下文

如果你手残一直点错地方,或是多加了不需要的点,就移到上面一样用鼠标左键把定位点往下拉掉就移除了,当你一移除,下面的文字就会回到没定位的状态。

Word小教程-别再用空格键了!使用「定位点」才能完整对齐上下文

在定位点上点两下鼠标左键就会开启高级内容,包括停驻位置、对齐方式、前置字元等,如果再讲究一点就在这里修改细节吧。

Word小教程-别再用空格键了!使用「定位点」才能完整对齐上下文

原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/2366.html

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