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如何在Word中插入Excel自动汇总a求和表格,上班族必备技巧

拟定一份好的计划书,执行内容是一大重点,另一个大重点则是预算表,如果是大案子,金额可能高达数百万,经费项目也可能超过10项,用word的表格制作预算表的缺点就是数字无法自行汇总,使用计算机也很怕按错,常常要花好几次重复验算才能确保金额正确。本篇将教你如何在word里插入一个excel表格,让数字自行汇总,保证金额不会错误!

如何在Word中插入Excel自动汇总a求和表格,上班族必备技巧

在工具栏【插入】中的【物件】里选择Microsoft Excel工作表。

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▽word中即出现一个excel表,在第一栏位输入各栏名称。

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▽先设定金额字段(如单价、小计)的格式,按住Ctrl键并点选最上栏,如图中C及E的位置,即可整排提取,并按下右键提取【单元格格式】。

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▽数值中的类别里提取【会计专用】,另选择小数位数及金额前显示之图标。

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▽在excel使用公式重点是字段内不能出现数字以外的文字,但在数量上的单位(如小时、天数、人数、数量等)不同该如何解决?在【单元格格式】的数值中选择【自定义】,在类型里的G/通用格式后自行加入”单位”,如示例中输入”个月”。

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▽设定完成后,在数量里只要输入数字即会自动显示后方的文字,接着在小计中设定公式,输入=C2*E2,再按下Enter

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▽金额即为自动加总,接着把所有的项目输入,公式若相同,可以将鼠标移至设定公式字段的右下角,出现黑色+字时往下拖曳即可复制公式到所有表格。

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▽所有的金额马上出现,而且不用担心金额是否正确。

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▽最后一列加入一栏总计,在字段中输入=sum(E2:E10),按下Enter。

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▽金额自动加总,可以加大字体或改变颜色,让总金额更显眼。

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▽接着要制作框线,提取表格右键的【单元格格式】。

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▽在【外框】中挑选适合的线条粗细,建议内线可以挑选细线,外框则选择粗线。

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▽最后,鼠标移至表格的角落(右上角为最佳)出现箭头后开始调整excel表的大小,拉的比表格略大即可。

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▽在表格外单击鼠标就可以跳出excel,呈现出完整的预算表。如要修调表格的内容,只要移回表格快速双击鼠标即可。

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原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/2694.html

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