1. 首页
  2. 技术教程

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

Excel小技巧讲了那么久,慢慢的有网友问一些比较深入的问题,有时候我也没办法完整的答复你,因为自己也还在学习,所以请大家多多包涵啊,今天要讲的「巨集」就属于比较高级版的功能,代表所有指令的集合,我们平常使用Excel计算时都是一个动作一个动作来,如果将一连串的动作录制成巨集,按下执行后就能自动化一次处理完毕,动作越复杂就节省越多时间,一起来看看。

如何录制巨集?

加入我们现在要调整下面这份表格,即将进行日期、金额格式更改等动作,而类似的表格有很多份,或者是将来也会一直增加这样的表格,那我们就可以用录制巨集的方式来节省时间。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

以Excel 2016版本为例,切换到检视页签,点开最右边的巨集选择录制。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

输入名称并指定一个快捷键,选择储存位置后建议也加入一点描述比较好辨识,确定后开始录制。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

然后就可以进行所有动作,以示例来说阿汤总共进行了四种不同的调整:更改日期格式、总价计算(数量*单价)、更改总价格式,最后再整个加粗字体。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

完成后再点停止录制就会储存起来。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

再来我们移到另一份工作表,可以看到它呈现的样式跟我们最初那张表格一样,我们来套用巨集,按下刚刚设定的快速键Ctrl+a。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

到检查巨集点执行,也能在这边重新编辑内容。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

所有动作瞬间完成,再也不用一个个重复步骤了,真的很实用。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

建议从自定义功能区加入开发人员的索引卷标,之后要使用比较方便,点确定。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

回到页面就会看到出现了开发人员标签,底下包含了巨集的各个项目,以及关于代码、增益集、控件的相关功能也一并列出,让之后的操作更方便。

Excel小技巧-如何录制巨集,并使用巨集功能让程序自动完成任务

原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/5205.html

发表评论

登录后才能评论