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Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

之前曾分享过「Word 如何自动产生大纲目录文件,大纲页怎么可能自己做?」,除了制作大纲目录外,Word 也可以针对表格、图片、图表等项目制作各自的目录,同时也可以通过目录的页码自动连结,本篇将教你如何在Word 中制作图表目录。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

▽ 点击图片后,工具列【参考资料】中【插入标号】。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

▽ 标签中有内置许多标签名,也可以通过【新增标签】自订名称,这里我们选择「表格」。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

▽ 位置可以选择在项目的上方或下方,习惯上图片的标签会设置在下方。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

小提醒:标号里可以设置出现的文字,或是用内置如范例中「照片1」,但这会影响到目录页的呈现,建议大家还是可以编写,目录上呈现才会更清楚

▽ 预设中图说会靠右,可以在此处变动字体、字形及位置等。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

可以一次把图片设定完或是像范例上照着文件里的顺序设定不同的标签,这只是个人习惯问题而已。

▽ 表格的标号设置相同,全选表格后,工具列【参考资料】中【插入标号】选择「表格」。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

▽ 表格的标签习惯上则是会呈现在上方,可以在上面步骤的标号输入文字,或是在此处在增加表格的说明(如范例上:表格1 活动期程表)。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

▽ 全部的图、表都设定完成后,新增一个页面,或是直接建立在目录页下,手动输入「表目录」及「图目录」。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

▽ 工具列【参考资料】中【插入图表目录】,在左下角的【标题标签】中选择项目。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

▽ 刚刚设定的标号立即出现,表格中加上文字说明,在表目录中马上一目了然,通过后方页码的超连结也可以马上链接到内文,非常方便。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

▽ 重复上述的步骤把图目录也建立起来,对照一下表目录,就可以发现有没有加上文字说明差别是很大的。

Word 如何制作图片索引目录?如何制作表格目录?

▽ 若是下方的设定有变动,只要在目录上按右键【更新功能变数】就会自动更新。

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原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/6025.html

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