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使用 Word「替换」或「复制格式」功能,快速将字词套用成设置好的格式

几年前我在「Word 小技巧- 比你想像中更厉害的「替换」功能,大多数人不知道的应用方式」,介绍过关于替换的高级应用,不过后来我发现还是有蛮多人不懂要怎么活用,一个一个去改它,虽然是习惯问题,但还是建议不要白费精力才是上策,今天这篇除了将「复制格式」挑出来讲,也复习一下替换的方式,大家可以依照需求及便利性将这两种灵活运用,看什么样的情况适合怎么去操作比较快又有效率。

套用格式的两种方式:查找与替换、复制格式

先来练习第一种,开启文件后按右上角的「替换」。

使用 Word「替换」或「复制格式」功能,快速将字词套用成设置好的格式

我是先在「查找」这区设好目标,再切换到取代区来设定,其实也可以都在取代这一区来调整,点开格式 → 字型。

使用 Word「替换」或「复制格式」功能,快速将字词套用成设置好的格式

设定取代后要呈现的字型,包括样式、大小、色彩都可以一并调整。

使用 Word「替换」或「复制格式」功能,快速将字词套用成设置好的格式

返回功能区再确认一下内容,点「全部替换」就会立刻套用完成,但这种方式比较适合用在纯文字或字串,例如一些常用名词,如果想用在一整段参杂文字、数字或符号等内容,还是使用「复制格式」比较快。

使用 Word「替换」或「复制格式」功能,快速将字词套用成设置好的格式

先选取文件中的一个部分,这部分的所有样式(也就是你现在看到的显示方式)就是待会要套用的格式,点「复制格式」。

使用 Word「替换」或「复制格式」功能,快速将字词套用成设置好的格式

如果你只需要套用一次,就点一下即可,但如果有多段内容要套用,则要连点两下,这边蛮多人不知道的,就反覆做同样的复制贴上动作,白费力气啊。

使用 Word「替换」或「复制格式」功能,快速将字词套用成设置好的格式

回到文章,点两下「复制格式」鼠标就会变成一个贴上的图示,再滑动选取要套用的部分即可,一个个套用完成可以点 Esc 跳出,或再按一次复制格式。

使用 Word「替换」或「复制格式」功能,快速将字词套用成设置好的格式

原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/6432.html

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