1. 首页
  2. 技术教程

Excel小技巧-快速输入公式的方法:在数据编辑列中使用函数提示工具

如果是常在Excel中使用函数的朋友,应该都很熟悉自己常用的几个公式,但函数类型那么多、数量也有上百个,如果不确定算式的话还要点进去查,其实使用函数提示工具会更有效率,让工作表上方的数据编辑列直接显示公式的内容,不用再切换来切换去,还能确认自己输入的对不对、储存格有没有跑掉,不用死背公式最后发现自己用错,算是蛮方便的辅助方式。

如何在数据编辑列中使用函数提示工具?

假设储存格D2要使用的函数是IF,在编辑列输入「=if」之后会出现相关的功能说明,到这边大家应该都知道。

Excel小技巧-快速输入公式的方法:在数据编辑列中使用函数提示工具

如果再加上左括号「(」变成「=if(」,就会带出整条提示,不用再另外开启视窗,这时候如果再用鼠标点击开头的IF,会连接到函数的详细说明。

Excel小技巧-快速输入公式的方法:在数据编辑列中使用函数提示工具

就是这个链接窗口,如果对函数不熟悉也可以顺便学起来。

Excel小技巧-快速输入公式的方法:在数据编辑列中使用函数提示工具

回到工作表,输入完整的算式后,当你点击提示列中的蓝色超链接,会发现在则数据编辑列上有一个反白的内容,就是对应到的参数,以下图来说,就是「1」的部分。

Excel小技巧-快速输入公式的方法:在数据编辑列中使用函数提示工具

如果想将平常在用的视窗叫出来,只要单击数据编辑列上的「fx」即可。

Excel小技巧-快速输入公式的方法:在数据编辑列中使用函数提示工具

就是这里,可以个别输入参数再对照运算结果,对于初学者来说可能比较好懂。

Excel小技巧-快速输入公式的方法:在数据编辑列中使用函数提示工具

再将算式往下复制结果就都出来了,以示例来说就是如果五月加六月的数字大于40,再合格字段就显示1,否则为0,如果对IF函数不熟悉的朋友再回去看我的专文吧。

Excel小技巧-快速输入公式的方法:在数据编辑列中使用函数提示工具

正常来讲界面上都会出现提示,如果你没有出现的话,就到选项→一般,找到工具提示样式,选择「在工具提示显示功能描述」就OK啰。

Excel小技巧-快速输入公式的方法:在数据编辑列中使用函数提示工具

原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/6950.html

发表评论

登录后才能评论