爱用使用Google云端服务的用户都知道线上编辑Google文件、试算表、简报、表单等等…都是非常方便的服务,甚至还可以分享网址让好友一起共同编辑,不过还是有很多隐藏的功能大家可能还不知道,其实只要再编辑的网址上加入「export?format=pdf」就可以让Google各类文件都转成PDF文件格式,更本不用任何外挂就可以办到,也不需要将档案下载后再透过转档程式来转成PDF档案,让用户省去了不少时间。
现在很多小店家与个人记帐都是使用Google文件或试算表来记录帐款,有时后想要把资料传给别人看又不想直接给对方表单的网址,这时后就可以透过转档PDF的方式来给别人,一方面不用担心资料被看光光,另一方面转成PDF文件格式就更加安全,是一个値得学习的实用技巧,快点学起来吧!
Google文件转PDF教程
▼首先进入想要转换PDF文件的Google文件中,点选网址后并将网址尾「edit」英文字串删除。
▼接下来将网址尾加入「export?format=pdf
」英文字串,最后按下「Enter键」即可。
▼最后就可以直接下载到转换完成的PDF档案,转档过程中也相当快速,不需要插件哦。
Google试算表转PDF教程
▼首先进入想要转换PDF文件的Google试算表中,点选网址后并将网址尾「edit#gid=0」英文字串删除。
▼接下来将网址尾加入「export?format=pdf」英文字串,最后按下「Enter键」即可。
▼最终还是可以看到已经转换完成的PDF文件格式,相当简单就可以完成。
値得学习的原因
- 操作简单、免插件
- Google云端文件皆可转换
- 不需再特别使用软件来转换PDF文件