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【EXCEL使用技巧】Excel 如何一次删除所有空格?批次删除空白行、列栏位教程

在处理Excel 表格时,很常碰到一份试算表里面有很多空白的行or 列,这到最后整理表格阶段时总是非常痛苦,因为还得用眼睛一行一行地找过去,看哪一栏位是空格,然后再手动删除…

不必再用这种笨方法啦!本篇教你如何「一次删除所有空白行/ 列」,整理数据更轻松!本文以Mac 版的Excel 做范例,但根据实测,Windows 版的做法也一样。

如何一次删除所有空白行or 列

像下图这份试算表,里面有很多栏位都是空白的,到时要把报表整理印出时会非常痛苦…

【EXCEL使用技巧】Excel 如何一次删除所有空格?批次删除空白行、列栏位教程

这时先将表格范围选取起来:

【EXCEL使用技巧】Excel 如何一次删除所有空格?批次删除空白行、列栏位教程

点「Ctrl + G」叫出「移至」工具,注意,无论是Mac 版或是Windows 版的Excel,都是用「Ctrl + G」这个快捷键喔!部分Excel 叫出来的工具叫做「到」,虽然有点奇怪,不过其实是一样的东西。

叫出下图的视窗后,点左下角的「特殊…」按钮:

【EXCEL使用技巧】Excel 如何一次删除所有空格?批次删除空白行、列栏位教程

在「特殊目标」里面选「空格」,这边就会将你一开始选取的Excel 表格里面的空格全部选取起来;其他的选项也是类似的意思,大家可以自行试试看,这边因为要教大家一次删除所有空白的行/ 列,所以就选「空格」即可。

【EXCEL使用技巧】Excel 如何一次删除所有空格?批次删除空白行、列栏位教程

按下「确定」后可看到结果如下图,刚刚表格中的空白栏位就被选取起来了。

【EXCEL使用技巧】Excel 如何一次删除所有空格?批次删除空白行、列栏位教程

这时在任一个表格上按右键,直接删除即可(注意不要按到坐左边和上面的行/列编号喔,直接在空格点右键即可):

【EXCEL使用技巧】Excel 如何一次删除所有空格?批次删除空白行、列栏位教程

删除时将现有储存格上移,就可以把整份表格的空白区域删除。

【EXCEL使用技巧】Excel 如何一次删除所有空格?批次删除空白行、列栏位教程

结果如下图!是不是干净清爽很多呢!

【EXCEL使用技巧】Excel 如何一次删除所有空格?批次删除空白行、列栏位教程

大家在使用时要特别留意,有些空白是要作为分段使用的,可不要误删了;但总之,要一次性的批次删除所有空白行列,就是用Ctrl + G 并选取「空格」就对了,非常简单!

原创文章,作者:yuanyuan,如若转载,请注明出处:https://www.xiaoyuanjiu.com/8288.html

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