从Google电子表格中的数据中移除额外空间

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Google Spreadsheets’TRIM功能

从Google电子表格中的数据中移除额外空间-1
Google Spreadsheets的TRIM功能。 ©Ted French

当文本数据被导入或复制到Google Spreadsheet中时,额外的空格有时会与文本数据一起被包含。

在计算机中,单词之间的空格不是空白区域,而是字符,而且,这些额外字符可能会影响数据在工作表中的使用方式 – 例如将多个数据单元合并为一个的CONCATENATE函数 。

而不是手动编辑数据以删除不需要的空格,请使用TRIM 功能删除单词或其他文本字符串之间的多余空格。

TRIM函数的语法和参数

函数的语法引用函数的布局,并包含函数的名称,括号和参数 。

TRIM函数的语法是:

= TRIM(文本)

TRIM功能的参数是:

文本 – 要删除空格的数据。 这可以是:

要修剪的实际数据 单元格引用 工作表中文本数据的位置

注意:如果将要裁剪的实际数据用作文本参数,则必须用引号括起来,例如:

= TRIM(“删除多余的空格”)

使用选择性粘贴删除原始数据

如果将要修剪的数据位置的单元格引用用作文本参数,则该函数不能与原始数据位于同一单元格中。

因此,最初受影响的文本必须保留在工作表中的原始位置。 如果存在大量修剪数据或者原始数据位于重要工作区域,这可能会产生问题。

解决此问题的一个方法是使用“ 选择性粘贴”仅在复制数据后粘贴值。 这意味着可以将TRIM函数的结果粘贴回原始数据的顶部,然后删除TRIM函数。

示例:使用TRIM功能删除多余空间

这个例子包括必要的步骤:

删除工作表中第1行到第3行的三行文本之间的多余空格 – 如上图所示; 修剪后的数据将被复制,然后粘贴专用于替换前三行中的原始数据; 用于删除多余空格的TRIM功能将被删除。

输入教程数据

打开一个Google Spreadsheet,其中包含需要删除的额外空格的文本,或者将以下行复制并粘贴到单元格 A1到A3中,并将其粘贴到工作表中第1行数据与额外空间第2行数据与额外空间第3行数据与额外的空间

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输入TRIM功能

从Google电子表格中的数据中移除额外空间-2
输入TRIM函数参数。 ©Ted French

输入TRIM功能

Google Spreadsheets不使用对话框来输入函数的参数,这可以在Excel中找到。 相反,它有一个自动提示框,随着函数的名称被输入到单元格中弹出。

如果您使用的是自己的数据,请单击希望修剪数据所在的工作表单元格 如果你按照这个例子,点击单元格A6使它成为活动单元格 – 这是TRIM函数将被输入的位置以及将显示编辑文本的位置 输入等号(=),后跟功能修剪的名称 在您键入时, 自动提示框出现,其中以字母T开头的函数名称 当名称TRIM出现在方框中时,用鼠标指针单击名称以输入函数名称并将圆括号打开到单元格A6中

输入函数的参数

如上图所示,TRIM函数的参数在打开的圆括号后输入。

单击工作表中的单元格A1,以输入此单元格引用作为文本参数 按下键盘上的Enter键在函数参数后面输入一个圆括号“ ”并完成该功能 单元格A1中的文本行应出现在单元格A6中,但每个单词之间只有一个空格 当您单击单元格A6时,完整的函数= TRIM(A1)出现在工作表上方的公式栏中 。

用填充手柄复制功能

填充句柄用于将单元格A6中的TRIM功能复制到单元格A7和A8,以便从单元格A2和A3中的文本行中删除多余的空格。

点击单元格A6使其成为活动单元格 将鼠标指针放在单元格A6右下角的黑色方块上 – 指针将变为加号“ + ” 单击并按住鼠标左键并将填充手柄向下拖到单元格A8 释放鼠标按钮 – 单元格A7和A8应包含单元格A2和A3中的修剪后的文本行,如第1页上的图像所示

使用选择性粘贴删除原始数据

单元格A1到A3中的原始数据可以在不影响修剪的数据的情况下通过使用特殊的粘贴值选项粘贴到单元格A1到A3中的原始数据上来删除。

之后,单元格A6至A8中的TRIM功能也将被删除,因为它们不再需要。

#REF! 错误 :如果使用常规的复制和粘贴操作而不是粘贴值 ,TRIM函数将被粘贴到单元格A1到A3中,这将导致大量#REF! 错误显示在工作表中。

在工作表中高亮显示单元格A6到A8 使用键盘上的Ctrl + C或菜单中的Edit> Copy复制这些单元格中的数据 – 三个单元格应用虚线边框标出以指示它们正在被复制 点击单元格A1 单击编辑>选择性粘贴>仅粘贴菜单中的以将TRIM功能结果粘贴到单元格A1到A3中 修剪的文本应该出现在单元格A1到A3以及单元格A6到A8中 在工作表中高亮显示单元格A6到A8 按下键盘上的Delete键以删除三个TRIM功能 在删除函数后,修剪后的数据仍应该出现在单元格A1至A3中

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