Excel找寻清单中含有特定字符的数据

延续这篇:Excel-取出数据清单中未被标记项目

当你在一个姓名清单,想要计算含有某个特文字的个数有几个?或是想要列出含有某个特文字的清单,该如何处理?

参考下图,根据一个姓名清单,想要找出姓名中含有「芷」者的个数和清单。

Excel-找寻清单中含有特定字元的资料

【设计与解析】

1. 设计公式

选取保存格A1:B39,按 Ctrl+Shift+F3 键,勾选「顶端列」,定义名称:编号、姓名。

(1) 计算含有特定文字的个数

保存格E3=COUNTIF(姓名,”*”&D3&”*”)

(2) 列出含有特定文字的编号

保存格G2:{=IFERROR(INDEX(编号,SMALL(IF(姓名<>SUBSTITUTE(姓名,$D$3,””),ROW(姓名),””),ROW(1:1))-1),””)}

这是阵列公式,输入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 键,Excel 会自动加上「{}」。

复制保存格G3,贴至保存格G2:G10。

(3) 列出含有特定文字的姓名

保存格H2:{=IFERROR(INDEX(姓名,SMALL(IF(姓名<>SUBSTITUTE(姓名,$D$3,””),ROW(姓名),””),ROW(1:1))-1),””)}

这是阵列公式,输入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 键,Excel 会自动加上「{}」。

复制保存格H3,贴至保存格H2:H10。

当你指定其他文字时,个数和清单也随之改变:

Excel-找寻清单中含有特定字元的资料

2. 基本筛选

如果你想要以筛选方式来取得姓名清单,可以透过:文字筛选/包含。

Excel-找寻清单中含有特定字元的资料

设置筛选条件:*芷*。

Excel-找寻清单中含有特定字元的资料

结果如下:

Excel-找寻清单中含有特定字元的资料

3. 进阶筛选

在进阶筛选时设置姓名的准则条件:*芷*,即可取出符合条件的结果。

Excel-找寻清单中含有特定字元的资料

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2022-5-20 13:20:03

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